Para las grandes empresas y para las pequeñas, también

Ya desde principios del 2008 se empezaron a conocer y visualizar los primeros síntomas de la actual situación económica, una situación que para unos es complicada, para otros dura, y para otros (muchos) ha resultado ser un completo desastre.

Y durante este tiempo, he estado escuchando, leyendo y analizando las características y necesidades tecnológicas de las empresas de amigos y conocidos en el municipio en el que resido, a las afueras de Madrid.

Tras llevar más de 9 años trabajando en el mercado de las MPS (Managed Print Solutions), no es raro encontrar muchas empresas que necesitan ayuda y consejo a la hora de decidir cierto tipo de infraestructura tecnológica especialmente en torno a las impresoras, multifuncionales y sistemas de gestión documental. Esto demuestra, que las pequeñas y medianas empresas continúan siendo un mercado infravalorado por los proveedores de servicios de MPS, donde históricamente, siempre se han usado, a la hora de definir servicios y productos, aquellos que funcionan y han dado resultados previos en un modelo de grandes cuentas y grandes proyectos.


La infraestructura de impresión de una empresa, cualquier tipo de empresa, representa una gran parte de los requisitos mínimos para poder realizar la actividad empresarial, esto significa que las impresoras y multifuncionales suponen un gran gasto a la hora de iniciar la actividad, y un gasto quizás mayor de mantenimiento. Y todo teniendo en cuenta que se controle mucho el uso que se da de las impresoras, ya que en caso contrario, el gasto se dispara y se complica la manera de solucionarlo.

La actual situación económica ha llevado a muchas pequeñas empresas a mirar por cada euro que gastan y por cada euro que invierten en ayudar a sobrevivir a la crisis. Y sin embargo, todavía hoy hay muchas empresas que desconocen el potencial que tiene el control de costes y las soluciones de impresión gestionada para reducir notablemente los costes y mejorar la eficacia de su infraestructura de impresión.

En el pasado, las soluciones de MPS estaban enfocadas a grandes empresas que permitían unos márgenes de negocio que justificaban la inversión en dispositivos y proyecto. Sin embargo en la actualidad, están apareciendo un gran número de soluciones de software y gestión, procedentes de empresas independientes, que se adaptan a las exigencias de pequeñas empresas donde los márgenes son mucho más ajustados haciendo posibles beneficios que, sin ser tan llamativos como en las grandes empresas, permiten reducir el coste y mejorar el uso de las impresoras.

Para poder implantar este tipo de soluciones en pequeñas empresas, hay que entender desde la base las necesidades y las condiciones especiales de cada sector, cada mercado y casi de cada empresa, algo que para los fabricantes de dispositivos, todavía se realiza de forma costosa y poco eficaz.



[English Version]  In Spain, since early 2008 they began to know and see the first signs of the current economic situation, a situation that is difficult for some, for others it lasts, and others (many) has proved to be a complete disaster.
And during this time, I've been hearing, reading and analyzing the characteristics and technology needs of businesses of friends and acquaintances in the town where I live, just outside Madrid.
After carrying more than twelve years working in the market for MPS (Managed Print Solutions), it is not uncommon to find many companies that need help and advice when deciding on a certain type of technology infrastructure especially around printers, multifunctional systems document management. This shows that small and medium enterprises remain an undervalued market by MPS providers, where historically, always been used, when defining products and services, those who work and have given previous results in a model large accounts and large projects.
The printing infrastructure of a company, any company, represents a large part of the minimum requirements to conduct business, this means that printers and MFPs are a major expense when getting started, and an expense perhaps greater maintenance. And especially considering that much control the use made of the printers, since otherwise spending triggers and how to solve complicated.
The current economic situation has forced many small businesses to look for every dollar you spend and every dollar they invest in to help survive the crisis. Yet still there are many companies that ignore the potential for cost control and managed print solutions to significantly reduce costs and improve the effectiveness of their print infrastructure.
In the past, MPS solutions were focused on large companies that allow business margins to justify the investment in devices and project. However today, are appearing a number of software and management solutions, from independent companies that cater to the needs of small businesses where margins are much tighter making possible benefits, although not as striking as in large enterprises can reduce the cost and improve the use of printers.
In order to implement these solutions in small business, you have to understand from the base needs and special conditions of each sector, each market and almost every company, which for device manufacturers, yet expensive is performed and little effective.