Actualmente no es necesario ser un gurú del mercado de
las telecomunicaciones para ver que, los dispositivos móviles se han
convertido en la herramienta preferida por todos (especialmente las
empresas) para mantenerse conectados, trabajar a distancia y usarlos
para tareas diarias.
Y uno de los aspectos a los que se enfrentan continuamente las empresas es la necesidad de imprimir documentos desde dispositivos smartphones o tablets tratando de comprender y visualizar todas las opciones y formas que esta tecnología puede ofrecer. Ya que no existe un estándar único para conectar un móvil a una impresora existen varios métodos que deben ser abordados desde diferentes perspectivas.
Y uno de los aspectos a los que se enfrentan continuamente las empresas es la necesidad de imprimir documentos desde dispositivos smartphones o tablets tratando de comprender y visualizar todas las opciones y formas que esta tecnología puede ofrecer. Ya que no existe un estándar único para conectar un móvil a una impresora existen varios métodos que deben ser abordados desde diferentes perspectivas.
Inicialmente, los dos métodos básicos y más comunes son los llamados "Cloud Based Services" y "Direct Print Services".
Cloud Based Service
Cloud Based Service
En
esta solución, hay un servidor que debe gestionar y aceptar el trabajo
de impresión enviado desde el dispositivo móvil. Este servidor se
ubica normalmente en internet, aunque también puede estar dentro de la
red de la empresa y accesible desde internet. Cuando recibe un trabajo,
el servidor almacena el trabajo y conecta con la impresora directamente o
mediante un software especifico.
Para enviar el documento, existen dos métodos para lanzar el documento a imprimir desde el dispositivo móvil:
- Email: el sistema de correo electrónico permite a cualquier móvil que pueda enviar correos, imprimir el documento o ficheros adjuntos que esté permitidos en el servidor de impresión. El usuario solo tiene que enviar un correo a una dirección de correo específica para la impresora. Este método es el más sencillo de implantar pero no permite controlar otros aspectos del proceso de impresión (copias, doble página, color...).
- Aplicación: el método de la aplicación consiste en una aplicación instalada y dedicada en cada dispositivo móvil que permite al usuario seleccionar un documento a imprimir, seleccionar la impresora y las opciones de impresión disponibles. Esto ofrece mayor seguridad, control y flexibilidad pero también implica un desarrollo normalmente a medida de las necesidades y las limitaciones propias de los modelos de móviles.
Para imprimir el documento, una vez almacenado el documento a imprimir en el servidor (enviado por el usuario), hay dos formas de imprimir el documento:
- Push: el método "Push" se ejecuta cuando el servidor de impresión (cloud) recibe el documento y lo envía directamente a la cola de impresión que la recibe la impresora y lo imprime inmediatamente.
- Pull: el método "Pull" requiere de un software en la red corporativa que revisa el documento a imprimir y sus propiedades, acepta la impresión pero mantiene retenido el documento hasta que el usuario solicita en la impresora adecuada la impresión finalmente del documento.
Puntos positivos y negativos del Cloud Based Service
Positivo: Permite imprimir desde dispositivos móviles desde fuera de la red corporativa en impresoras dentro de la red corporativa.
Positivo: Permite imprimir en más modelos de impresoras ya que pasa por un servidor de impresión cloud.
Negativo: La implantación se hace más compleja y requiere de piezas de software separadas que requiere también ser gestionadas aparte.
Negativo: Cuando se utiliza una red pública en la nube, el documento a imprimir pasa por un servidor de un tercero, y eso tiene implicaciones de seguridad y privacidad de datos.
Direct Print Services
Este tipo de soluciones también llamadas "Punto a Punto" significa que el dispositivo móvil imprime directamente en la impresora. Estos productos normalmente tienen limitaciones ya que no usan controladores de impresión y se basan en funcionalidades básicas y estándar de impresión, lo cual reduce mucho su utilidad.
Para enviar e imprimir el documento, normalmente implica el desarrollo de una aplicación a medida o explotar una funcionalidad de impresión concreta de un sistema operativo móvil que permita seleccionar el documento a imprimir, la impresora adecuada y el envío finalmente del documento. El dispositivo móvil conecta directamente con la impresora por la red corporativa y ejecuta la impresión directa del documento.
Puntos positivos y negativos del Direct Print Services
Positivo: fácil de implantar.
Positivo: fácil de manejar por el usuario, tiempo de entrenamiento mínimo.
Positivo: muchas soluciones son gratuitas o a coste muy reducido.
Negativo: muchas soluciones tienen menos funcionalidades que las que incluso la propia impresora posee.
Negativo: algunas soluciones requieren que la impresora soporte su sistema propio, lo cual reduce el mercado de opciones.
Negativo: normalmente requiere que el usuario que envía el documento y la impresora se encuentre en la misma red corporativa.
Positivo: Permite imprimir desde dispositivos móviles desde fuera de la red corporativa en impresoras dentro de la red corporativa.
Positivo: Permite imprimir en más modelos de impresoras ya que pasa por un servidor de impresión cloud.
Negativo: La implantación se hace más compleja y requiere de piezas de software separadas que requiere también ser gestionadas aparte.
Negativo: Cuando se utiliza una red pública en la nube, el documento a imprimir pasa por un servidor de un tercero, y eso tiene implicaciones de seguridad y privacidad de datos.
Direct Print Services
Este tipo de soluciones también llamadas "Punto a Punto" significa que el dispositivo móvil imprime directamente en la impresora. Estos productos normalmente tienen limitaciones ya que no usan controladores de impresión y se basan en funcionalidades básicas y estándar de impresión, lo cual reduce mucho su utilidad.
Para enviar e imprimir el documento, normalmente implica el desarrollo de una aplicación a medida o explotar una funcionalidad de impresión concreta de un sistema operativo móvil que permita seleccionar el documento a imprimir, la impresora adecuada y el envío finalmente del documento. El dispositivo móvil conecta directamente con la impresora por la red corporativa y ejecuta la impresión directa del documento.
Puntos positivos y negativos del Direct Print Services
Positivo: fácil de implantar.
Positivo: fácil de manejar por el usuario, tiempo de entrenamiento mínimo.
Positivo: muchas soluciones son gratuitas o a coste muy reducido.
Negativo: muchas soluciones tienen menos funcionalidades que las que incluso la propia impresora posee.
Negativo: algunas soluciones requieren que la impresora soporte su sistema propio, lo cual reduce el mercado de opciones.
Negativo: normalmente requiere que el usuario que envía el documento y la impresora se encuentre en la misma red corporativa.
[English Version] Currently
it is not necessary to be a guru of the telecommunications market to
see that mobile devices have become the preferred tool for everyone
(especially businesses) to stay connected, work remotely and use for
daily tasks.
And one of the aspects that companies continually face is the need to print documents from smartphones or tablet devices trying to understand and visualize all the options and ways that technology can offer. Since there is no single standard for connecting a phone to a printer there are several methods that must be addressed from different perspectives.
Initially, the two basic and most common methods are called "Cloud Based Services" and "Direct Print Services".
Cloud Based Service
In this solution, there is a server to manage and accept the print job sent from the mobile device. This server is usually located on the Internet, but can be inside the corporate network and accessible from the Internet. When you receive a job, the server stores the job and the printer connects directly or through a specific software.
To send the document, there are two ways to launch the document to print from your mobile device:
And one of the aspects that companies continually face is the need to print documents from smartphones or tablet devices trying to understand and visualize all the options and ways that technology can offer. Since there is no single standard for connecting a phone to a printer there are several methods that must be addressed from different perspectives.
Initially, the two basic and most common methods are called "Cloud Based Services" and "Direct Print Services".
Cloud Based Service
In this solution, there is a server to manage and accept the print job sent from the mobile device. This server is usually located on the Internet, but can be inside the corporate network and accessible from the Internet. When you receive a job, the server stores the job and the printer connects directly or through a specific software.
To send the document, there are two ways to launch the document to print from your mobile device:
- Email: The email system allows any phone that can send mail, print the document or attachments that are allowed in the print server. The user only has to send an email to a specific email address for the printer. This method is the simplest to implement but can not control other aspects of the printing process (copies, double-page, color ...).
- Application: the method of application consists of a dedicated application installed on each mobile device that lets the user select a document to print, select the printer and print options available. This provides greater security, control and flexibility but also involves a development normally tailored to the needs and limitations of mobile phone models.
To
print the document after saving the document to print on the server
(sent by the user), there are two ways to print the document:
- Push: the method "Push" is executed when the print server (cloud) receives the document and sends it directly to the print queue that the printer receives and prints immediately.
- Pull: the method "Pull" requires software on the corporate network to check the document for printing and their properties, accept impression but holding down the document until the user requests the appropriate printer ultimately printing the document.
Positives and negatives of Cloud Based Service
Positive: Allows printing from mobile devices from outside the corporate network printers within the corporate network.Positive: You can print on more models of printers as it goes through a print server cloud.Negative: The implementation becomes more complex and requires separate software components that also needs to be managed separately.Negative: When using a public network in the cloud, the document goes through a print server from a third party, and that has implications for security and data privacy.
Direct Print Services
Such solutions also called "Point to Point" means the mobile device directly to the printer prints. These products typically have limited use because it does not print drivers and are based on basic functionality and printing standard, which greatly reduces their utility.
To send and print the document, usually involves the development of a customized application or use a particular print functionality of a mobile operating system that will extract the document to print, the printer, and finally sending the document. The wireless device connects directly to the printer through the corporate network and running the printing of the document.
Positive and negative points of Direct Print ServicesPositive: easy to implement.Positive: easy to handle by the user, minimal training time.Positive: Many solutions are free or very low cost.Negative: Many solutions have less functionality than even the printer itself has.Negative: some solutions require the printer to support its own system, which reduces the options market.Negative: usually requires the user sending the document and the printer is in the same corporate network.
Positive: Allows printing from mobile devices from outside the corporate network printers within the corporate network.Positive: You can print on more models of printers as it goes through a print server cloud.Negative: The implementation becomes more complex and requires separate software components that also needs to be managed separately.Negative: When using a public network in the cloud, the document goes through a print server from a third party, and that has implications for security and data privacy.
Direct Print Services
Such solutions also called "Point to Point" means the mobile device directly to the printer prints. These products typically have limited use because it does not print drivers and are based on basic functionality and printing standard, which greatly reduces their utility.
To send and print the document, usually involves the development of a customized application or use a particular print functionality of a mobile operating system that will extract the document to print, the printer, and finally sending the document. The wireless device connects directly to the printer through the corporate network and running the printing of the document.
Positive and negative points of Direct Print ServicesPositive: easy to implement.Positive: easy to handle by the user, minimal training time.Positive: Many solutions are free or very low cost.Negative: Many solutions have less functionality than even the printer itself has.Negative: some solutions require the printer to support its own system, which reduces the options market.Negative: usually requires the user sending the document and the printer is in the same corporate network.
