Consejos para elegir la mejor impresora

Actualmente, cualquier empresa requiere tener una infraestructura de impresión (y lo mejor gestionada posible), sin embargo, el proceso de compra de una o varias impresoras nuevas puede ser un consumidor de tiempo y recursos considerable. Por eso, os dejo una serie de consejos para cuando llegue ese momento. [English Version] Today, any company needs to have a printing infrastructure (and the best possible run), however, the process of purchasing one or several new printers can be a time consuming and resource intensive. So I leave a few tips for when that time comes.

Primera pregunta universal e inevitable, Impresora color o blanco y negro?
Universal and inevitable first question, Printer, black and white or color?

Lo primero es saber que funcionalidad requiere de la impresora, color o no. Este punto debería ser incluido en un plan estrategico de compra en el que se incluyese el coste añadido de los consumibles y el mantenimiento. Este documento tambíen deberá contener otras funcionalidades que sean necesarias como, laser o injección de tinta, solo A4, con o sin wireless, fax, USB... The first thing is to know what functionality requires the printer, color or not. This item should be included in a strategic plan to purchase the inclusion in the added cost of consumables and maintenance. This document must also contain other features as necessary, laser or ink injection, only A4, with or without wireless, fax, USB ...

Tipo de papel que se utiliza
Type of paper used

Hay que tener en cuenta, que no es lo mismo una impresora destinada al departamento de RRHH, donde quizás todos los documentos se impriman en blanco y negro y calidad intermedia, al despacho de un directivo donde primará la calidad del color en A4 y la velocidad o el departamento de marketing donde puedan utililizar papel fotográfico de alta calidad y tamaños de A3 o especiales. Keep in mind that is not the same printer intended for HR department, where all documents may be printed in black and white and medium quality, the office of a director which prevail in color quality and speed A4 or the marketing department where they can utililizar high quality photo paper and A3 or special sizes.

Volumen estimado
Estimated Volume

Todas las impresoras tienen definido un ciclo de vida y de copias, esto no significa que no puedan realizar más de lo indicado, solo que están diseñadas para un uso máximo aproximado a estas cantidades, ya que el uso continuo por encima de estos valores, producirar un deterioro exponencial del dispositivo. All printers have a defined life cycle and copies, this does not mean they can not do more of the above, only they are designed for maximum use of these amounts approximate, because the continuous use above these values, producirar an exponential decay of the device.

Coste de consumibles
Cost of consumables

Es obvio que el coste de los consumibles tiene que estár presente en la decisión final, además sería recomendable un estudio de estimación de consumo, para poder ver a largo plazo el coste real. Comentar también, que los cartuchos de tinta que se incluyen normalmente con la compra original tienen una carga de entre un 20% y un 50%, lo que significa, que la duración de estos cartuchos, va a ser mucho menor a la de cartuchos nuevo. It is obvious that the cost of supplies must be present in the final decision would also recommend a study to estimate consumption, to see long-term actual cost. Also comment that the ink cartridges that are normally included with the original purchase have a charge of between 20% and 50%, which means that the duration of these cartridges, it will be much less than new cartridges .

Compatibilidad con MPS
Compatibility with MPS

Este es un punto en el que nadie suele para a pensar, pero es un elemento (permitirme remarcarlo en mayusculas) CRITICO a la hora de implantar soluciones que permitan el control y la gestión centralizada de las impresoras. Existen multitud de estudios que analizan la compatiblidad de las impresoras con los estandares establecidos. No es necesario decir que estos estudios han de ser independientes de los fabricantes, ya que para ellos todos sus dispositivos son compatibles, cuando en realidad y en general, no llegan al 60%. This is a point where no one tends to think, but it is an element (allow me to remark it in uppercase) CRITICAL when implementing solutions to control and centralized management of printers. There are many studies that analyze the compatibility of printers with the standards established. Needless to say that these studies should be independent of the manufacturers, since for them all your devices are compatible, when in fact and in general, at less than 60%.

"No importa el precio", bueno... si importa y mucho.
"No matter the price," well ... it matters a lot.

El precio de un dispositivo tiene que estár en linea a la combinación de los factores indicados y de otros muchos más, por eso, contar con el asesoramiento de un servicio profesional como Smart Printing Consulting puede ayudarle mucho para alinear la adquisición de equipamiento con los planes estratégicos de la infraestructura interna. The price of a device has to be online to the combination of the above factors and many others, therefore, have the advice of a professional service as Smart Printing Consulting can help you a lot to align with the equipment acquisition plans strategic internal infrastructure.